Sinuiksi ry:n hallituksen vuosi - lähde mukaan toimintaan

Sinuiksi ry:n hallitus tekee arvokasta työtä luodakseen turvallisemman tilan ympäristöjä ja toimintaedellytyksiä Sinuiksi yhdistykselle. Mutta mitä hallituksen vuosi käytännössä tarkoittaa? Sinuiksi ry:ssä hallituksen työ ei ole vain kokouksia – se on jatkuvaa oppimista ja yhdessä tekemistä. Hallituksella on merkittävä rooli yhdistyksen strategisen suunnan määrittelyssä, toiminnan jatkuvuuden vakiinnuttamisessa ja yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa. Sinuiksi ry:n hallituksen vuosi voisi näyttää esimerkiksi seuraavanlaiselta. 

Vuosi alkaa perehdytyksellä ja suunnittelulla 

Joulukuussa syyskokouksessa valitut hallituksen jäsenet astuvat rooliinsa vuoden vaihteessa. Tammikuussa uuden hallituksen ensimmäinen tehtävä on perehdytyskokous, jossa paitsi tutustutaan toisiinsa, myös syvennytään toimintaperiaatteisiin ja vuoden toimintasuunnitelmaan. Tämä voi pitää sisällään myös yhdistyksen ja yhdistyslain sääntöihin perehtymistä. Tavoitteena on luoda sujuva pohja yhteistyölle. 

Helmikuussa uudet jäsenet esitellään yhteisölle esimerkiksi somessa, ja samalla valmistellaan yhdistyksen toimintakertomusta. Tämä dokumentti kokoaa yhteen, miten edellisen vuoden tavoitteet saavutettiin. Vuoden alussa lähetetään vuoden ensimmäinen jäsenkirje. 

Sinuiksi ry:n työ kattaa laajasti yhteiskunnallisen vaikuttamisen muotoja ja Sinuiksi-palvelun kautta konkreettista avun tuottamista. Lisäksi yhdistys pyörittää laajaa vertaisryhmätoimina ja hallitus toimii yhdistyksen työntekijöiden työnantajana. 
 

Kevät konretisoi toimintaa

Kevätkokouksessa yleensä toukokuussa käydään läpi yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös. Kevään aikana tehty työ Manse Priden eteen huipentuu kesäkuussa tapahtuman päivänä ja se tarjoaa myös hallitukselle mahdollisuuden näkyvään osallistumiseen ja yhteisön vahvistamiseen. Myös Priden aikaan hallituksen valitsema työryhmä huolehtii jäsenkirjeen lähettämisestä. Yhdistyksen vuosipäivä on huhtikuussa, yleensä näihin aikoihin jäsenille on järjestetty vuosijuhla, jonka järjestelyistä hallitus ensisijaisesti vastaa. 

Kesällä ladataan akkuja ja nautitaan Prideistä 

Kesällä hallitus pitää kokoustauon juhannuksesta elokuuhun, mutta toiminta ei täysin pysähdy. Kesään voi kuulua esimerkiksi vierailuja ja puheenvuoroja Pirkanmaan alueen useissa pride-tapahtumissa. Tämä tauko on kuitenkin tärkeä hetki palautumiselle, sillä syksyllä edessä tekeminen tiivistyy. 
 

Syksyllä suunnitellaan ja valmistaudutaan 

Syksy on hallitustyön kiireistä aikaa. Syyskuussa valmistellaan STEA-rahoitushakemus ja toimintasuunnitelma tulevalle vuodelle. Näissä suunnitelmissa määritellään yhdistyksen tavoitteet ja resurssien käyttö. Marraskuussa hallitus viestii jäsenkirjeessä ajankohtaiset kuulumiset. Syyskokous pidetään kesän jälkeen ja sen tarkka ajankohta voi vaihdella. Myös syyskaudella on järjestetty jäsentapahtuma kuten pikkujoulut. 

Erilaiset rahoitushakemukset ja suunnitelmat ovat kriittisiä, jotta yhdistyksen työ pysyy kestävänä ja pitkäjänteisenä. Yhteistyö hallituksen sisällä korostuu tässä vaiheessa – ideointi, arviointi ja päätöksenteko vaativat yhteistä näkemystä.  Yhdistysten saaman rahoituksen muuttuessa toiminnan jatkuminen taataan oman varainhankinnan kehittämisellä ja tässä varmasti tulee olemaan merkittävä painotuksen kohde osana hallitustyötä tulevalla kaudella. 
 

Hallitukseen hakeminen – sinun mahdollisuutesi 

Syyskokous, joka järjestetään tänä vuonna 14.12., on loistava tilaisuus lähteä mukaan hallituksen toimintaan. Kokouksessa valitaan uusi hallitus, joka ohjaa Sinuiksi ry:n toimintaa seuraavan vuoden ajan. Tämä on mahdollisuus liittyä joukkoon, joka tekee konkreettista työtä tasa-arvon ja moninaisuuden edistämiseksi. 
 
Nykyinen hallitus on päättänyt, että seuraavalle hallitukselle ehdotetaan järjestäytymistä niin, että hallituksen valitsisi keskuudestaan toimijoita erilaisiin rooleihin, kuten: 

• viestintä ja hallituksen tiedottaja 
• vertaistoiminta ja vapaaehtoiset 
• jäsenasiat 
• tapahtumat 

Osaaminen näistä osa-alueista sekä yleisesti yhdistys- ja hallitustoiminnasta, sosiaalialan palveluista ja esihenkilötyöstä ovat omiaan auttamaan onnistumista hallituksenjäsenenä, mutta hallitustyöhön voi lähteä myös hyvin erilaisella taustalla. Moninaisuus ja näkökulmien laajuus on rikkautta myös hallitustyöskentelyssä! Tärkeintä on halu osallistua ja toimia aktiivisesti yhteisön edun eteen. 

Hallitustyö Sinuiksi ry:ssä tarjoaa tilaisuuden vaikuttaa yhteiskunnallisesti, oppia uutta ja olla osa tiivistä yhteisöä. Jos olet koskaan harkinnut aktiivisempaa roolia yhdistyksessä, nyt on täydellinen hetki tarttua tilaisuuteen. 
 

Kiinnostuitko? Tule syyskokoukseen 14.12. ja lähde mukaan tärkeään hallitustyöhön!